제  안  요  청  서

과제담당관	아시아중남미협력담당관	서기관 박민주	TEL : 02-2079-6850
실무담당자	아시아중남미협력담당관	7급 윤다영	TEL : 02-2079-6852

2026. 3. 12.

방 위 사 업 청

국제협력관

아시아중남미협력담당관

1. 용역개요

가. 용역명 :「2026 한-아시아중남미 방산협력 컨퍼런스 및 공동위원회」행사

나. 행사목적

1) 아시아, 중남미 지역 등 주요 방산 협력 국가를 대상으로 컨퍼런스, 공동위원회, 방산수출지원회의를 실시하여 한국의 우수한 방산 능력 및 무기체계를 홍보하고, 방산수출을 확대하기 위한 기반 여건 조성

2) 국방ㆍ방산ㆍ획득 분야 주요 인사들과의 네트워크 구축을 통해 향후 방산 수출 확대를 위한 발판 마련

3) 각국 방위산업 및 획득 관련 기관 소개, 정책ㆍ제도 공유를 통해 향후 국제 방산협력 추진방안 논의

다. 행사내용

1) 행사명칭 : 2026 한-아시아중남미 방산협력 컨퍼런스 및 공동위원회 행사

2) 행사주최 : 방위사업청

3) 행사기간 : 2026년 3 ~ 12월

4) 전체일정 (2026년 연중)

시기(예정)	행 사	주 관
4월	한-필리핀 방산군수공동위	방사청 차장
4월	중남미 방산협력 컨퍼런스	국제협력관
4월	말레이시아 방산협력 컨퍼런스	국제협력관
5월	한-인도네시아 방산군수공동위	방사청장
5월	한-카자흐스탄 방산군수공동위	국제협력관
6월	한-인도 방산군수공동위	방사청장
6월	한-우즈베키스탄 방산군수공동위	국제협력관
9월	필리핀 방산협력 컨퍼런스	국제협력관
10월	한-말레이시아 방산군수공동위	방사청 차장
12월	한-베트남 방산군수공동위	방사청 차장
연중	기타 용역 기간 중 발생하는 국제협력 행사 지원

* 행사, 시기 및 장소, 주관자는 변경(추가)될 수 있음.

라. 용역기간 : 계약 후 ‘26. 12. 31. 까지

마. 용역내용

컨퍼런스/공동위원회/방산수출지원회의 행사 진행, 해외 초청인사 경비, 초청인사 의전(입ㆍ출국 의전 지원), 해외 초청국 리에종 지원, 숙박, 문화탐방, 기념품 준비, 방산수출 자문위원 경비(숙식비, 항공료 등) 등 지원

바. 소요예산 : 금 1억 3천 1백 5십만원 (131,500,000원, 부가가치세 포함)

사. 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

1) 관련근거 :「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조(협상에 의한 계약체결) 및 「(계약예규)협상에 의한 계약체결기준」(재정경제부계약예규 제40호, 2026.1.2.)

2) 협상방법 : 위 계약예규에 따름

3) 공동계약 허용 여부 : 공동계약(공동이행방식) 허용

4) 사후정산 실시 여부 : 사후정산 미실시

5) 기타사항 : 붙임의 용역 계약특수조건 참조

아. 계약대상 자격조건

1) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」(이하 “국가계약법 시행령”이라 함) 제12조의 요건을 갖춘 자로서 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조 및 동법 시행령 제76조, 「방위사업법」 제59조 및 동법 시행령 제70조의 규정에 따라 입찰 참가자격 제한 등을 받지 아니한 자

2) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 동법 시행규칙 제5조에 따른 직접생산확인증명서(세부품명 : 국제행사기획 및 대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001)를 소지한 자

3) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제15조에 따라 국가종합전자조달시스템에 기타자유업(행사대행업)(업종코드 : 9901)으로 입찰참가자격을 등록한 자

- 이 입찰에 참여하려는 자는 반드시 입찰참가등록 마감일시 전까지 국가종합전자조달시스템을 통하여 입찰에 참가하여야 합니다.

4) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서(용도 : 공공기관 입찰용)를 소지한 자

- 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰참가 가능

5) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제27조의5제1항에 따라 조세포탈 등을 한 자로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰참가가 제한됩니다.

6) 「방위사업법 시행령」 제70조에 따라 청렴서약 등을 위반한 자는 입찰참가가 제한됩니다.

2. 용역 내용

가. 주요 용역내용

순번	용역 내용	주요 포함내역
1	공동위/컨퍼런스	•해외초청 인사 경비(항공권, 숙박비, 교통비 등) •입·출국 의전 지원 •행사장 준비 및 행사 진행 지원 •방산업체 견학 및 운영부대 방문 •문화탐방 •리에종 및 통역 지원
2	방산수출지원회의	•해외초청 인사 경비(항공권, 숙박비, 교통비 등) •입·출국 의전 지원 •회의장 준비 •방산업체 견학 및 운영부대 방문 •문화탐방 •리에종 및 통역 지원 •주한무관단 경비 지원
3	행사 기념품 준비 및 제공	•선물 목록 준비 •선물 제공
4	방산수출 자문위원 경비	•왕복 항공권 및 숙박 비용 지출 •식비, 교통비 등 기타 비용

나. 분야별 세부내용

1) 공동위원회 / 컨퍼런스 행사 지원

가) 해외초청인사 경비

(1) 초청인원 : 컨퍼런스 등 행사 횟수, 초청인사의 규모와 대상은 추후 확정되며, 사정에 따라 협의 후 변경가능

※ 개별 국가 불참 및 대상국 변경으로 인한 필요 경비 또는 일정 조율은 과제담당자와 상의 후 결정

(2) 포함경비 : 한국 왕복 항공권(비즈니스 및 일반석), 일정 간 발생한 숙박비ㆍ식비 및 교통비 일체

(3) 과제담당부서가 행사 일정 수립 후 통지하는 일정에 맞춰 항공권 발행, 숙박 예약

나) 입ㆍ출국 의전 지원

(1) 과제담당부서가 미리 공지하는 외국 초청 인사 입ㆍ출국 일정에 맞춰 의전 및 수송 계획 수립

※ 초청 인원별 제공 가능 차량목록 제안서에 포함

(2) 방한단 대표용 세단, 실무자용 미니버스, 방한단 수하물 운송용 차량, 15인 이상 이동용 버스 등 이용 계획 제안서 포함

(가) 출입국시 공항 ↔ 호텔 수송 계획 수립 및 시행(운전원 포함)

(나) 개인별로 출입국시간이 상이할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 수송 계획을 재수립ㆍ시행해야 함

다) 행사장 준비 및 행사 진행 지원

(1) 행사장소 : 한국 및 상대국 호텔 또는 그에 상당한 장소

※ 초청인사 숙박과 컨퍼런스 행사, 오찬, 만찬 등 동일 장소에서 진행을 원칙으로 하되 사정에 따라 과제담당자와 상의 후 결정

(2) 주요일정(안)

※ 아래 일정은 예시로 실제 행사는 상황에 따라 변동 가능

(가) 방산군수협력 공동위원회

1일차		2일차
09:00~12:00	•정부 대 정부 공동위원회 - 개회사 - 양국 참석자 소개 - 양국 안건 토의	09:00~12:00	•공동위 합의사항 발표 •회의록 공동서명
12:00~14:00	•오찬 및 기념사진 촬영	12:00~14:00	•오찬 및 기념사진 촬영
15:00~17:00	•실무 협의

(나) 방산협력 컨퍼런스

오 전		오 후
09:00~12:00	•정부 대 정부 컨퍼런스 - 개회사 - 양국 참석자 소개 - 방사청 소개 - 양국 획득제도 등 토의	14:00~14:10	•기념사진 촬영
		14:10~17:00	•방산설명회
		19:00~21:00	•오찬 및 기념사진 촬영
12:00~14:00	•오찬 및 휴식

(3) 행사장 (과제담당자와 협의 후 최종 결정)

(가) 행사 장소 : 숙박호텔 내 컨퍼런스 룸 사용

※ 행사 성격 및 개최지에 따라 과제담당부서와 사전에 숙박호텔, 컨퍼런스 장소 및 차량 임차 등 논의

(나) 방산설명회 및 실무협의 장소 : 숙박호텔 내 컨퍼런스 룸 사용

※ 업체별 발표 대기 장소 별도 준비

(다) 오찬장 : 숙박호텔 내 식당 또는 컨퍼런스 룸에서 식사

(라) 만찬장 : 호텔 식당 또는 그에 준하는 장소

※ 건강 또는 종교상의 이유로 필요한 경우 오찬 및 만찬 시 타 메뉴 지원

(4) 행사장 내ㆍ외부 조성

(가) 과제담당자와의 협의를 통해 행사장 구성도 확정

(나) 입구 현수막 및 홍보 포스터 / 배너 등 행사장 내ㆍ외부 조성

(5) 공동위원회 및 컨퍼런스 준비

(가) 발표자료를 책자로 제작, 참석자에게 배부

(나) 발표자료는 USB에 저장하여 초청국에 제공

(다) 현수막 및 배너, 안내 도우미, 참석자 자리 표시 등 일반적인 컨퍼런스 행사 형태 준비

(라) 음향시설, 노트북 및 빔 프로젝트 준비, 발표자료 사전 준비, 행사 시간계획표 등

(마) 컨퍼런스 / 설명회 / 실무협의 및 휴식 간 다과 및 음료 준비

라) 방산업체 견학 및 운영부대 방문

(1) 과제담당부서가 제공하는 업체 및 운영부대 방문 일정을 기초로 수송계획을 포함하여 세부 시찰계획 수립

※ 제공 가능 차량목록 제안서 포함 (과제담당자와 협의 후 최종 결정)

(2) 해외 초청인사 요청에 따라 산업시찰 계획은 변경될 수 있으며, 이 경우 계획 재수립 및 시행

마) 문화탐방 (필요시)

(1) 해외 대표단의 문화탐방을 위한 장소 한국 전통의 멋을 경험할 장소 등을 제안서에 포함(과제담당자와 협의 후 최종 결정)

(2) 수송 및 식사 계획을 포함하여 세부 탐방계획 수립

바) 해외초청국 리에종 및 통역 지원

(1) 용역수행기관은 초청국가 전 일정을 수행하는 리에종 제공을 제공하며, 리에종은 일과 종료 후에도 수행 지원

※ 리에종은 영어 및 기타 상대국 언어로 의사소통이 원활해야 함.

※ 리에종의 주요 업무는 전 일정간 외국 초청 인사와 동행하며 일정, 식사, 선호 사항 등을 확인하고 용역 제기 부서와 의사소통을 통해 만족도 높은 행사를 수행할 수 있도록 지원

(2) 과제담당부서 요청시 용역수행기관은 리에종과 별도의 통역 인원을 지원하며, 해당 통역은 공동위/컨퍼런스 간 진행되는 주요 발표, 회의 및 면담에서 통역 지원

2) 방산수출지원회의 지원

가) 해외초청인사 경비

(1) 초청인원 : 행사 횟수, 초청인사의 규모와 대상은 추후 확정되며, 사정에 따라 협의 후 변경가능

※ 개별 국가 불참 및 대상국 변경으로 인한 필요 경비 또는 일정 조율은 과제담당자와 상의 후 결정

(2) 포함경비 : 한국 왕복 항공권(비즈니스 및 일반석), 일정 간 발생한 숙박비ㆍ식비 및 교통비 일체

(3) 과제담당부서가 행사 일정 수립 후 통지하는 일정에 맞춰 항공권 발행, 숙박 예약

나) 입ㆍ출국 의전 지원

(1) 과제담당부서가 미리 공지하는 외국 초청 인사 입ㆍ출국 일정에 맞춰 의전 및 수송 계획 수립

※ 초청 인원별 제공 가능 차량목록 제안서에 포함

(2) 방한단 대표용 세단, 실무자용 미니버스, 방한단 수하물 운송용 차량, 15인 이상 이동용 버스 등 이용 계획 제안서 포함

(가) 출입국시 공항 ↔ 호텔 수송 계획 수립 및 시행(운전원 포함)

(나) 개인별로 출입국시간이 상이할 수 있으며, 이 경우 용역수행기관은 수송 계획을 재수립ㆍ시행해야 함

다) 회의장 준비

(1) 회의장소 : 한국 및 상대국 호텔 또는 그에 상당한 장소

※ 초청인사 숙박과 컨퍼런스 행사, 오찬, 만찬 등 동일 장소에서 진행을 원칙으로 하되 사정에 따라 과제담당자와 상의 후 결정

(2) 회의장 (과제담당자와 협의 후 최종 결정)

(가) 회의 장소 : 숙박호텔 내 컨퍼런스 룸 사용

※ 행사 성격 및 개최지에 따라 과제담당부서와 사전에 숙박호텔, 컨퍼런스 장소 및 차량 임차 등 논의

(나) 오찬장 : 숙박호텔 내 식당 또는 컨퍼런스 룸에서 식사

(다) 만찬장 : 호텔 식당 또는 그에 준하는 장소

※ 건강 또는 종교상의 이유로 필요한 경우 오찬 및 만찬 시 타 메뉴 지원

라) 방산업체 견학 및 운영부대 방문

(1) 과제담당부서가 제공하는 업체 및 운영부대 방문 일정을 기초로 수송계획을 포함하여 세부 시찰계획 수립

※ 제공 가능 차량목록 제안서 포함 (과제담당자와 협의 후 최종 결정)

(2) 해외 초청인사 요청에 따라 산업시찰 계획은 변경될 수 있으며, 이 경우 계획 재수립 및 시행

마) 문화탐방 (필요시)

(1) 해외 대표단의 문화탐방을 위한 장소 한국 전통의 멋을 경험할 장소 등을 제안서에 포함(과제담당자와 협의 후 최종 결정)

(2) 수송 및 식사 계획을 포함하여 세부 탐방계획 수립

바) 해외초청국 리에종 및 통역 지원

(1) 용역수행기관은 초청국가 전 일정을 수행하는 리에종 제공을 제공하며, 리에종은 일과 종료 후에도 수행 지원

※ 리에종은 영어 및 기타 상대국 언어로 의사소통이 원활해야함.

※ 리에종의 주요 업무는 전 일정간 외국 초청 인사와 동행하며 일정, 식사, 선호 사항 등을 확인하고 용역 제기 부서와 의사소통을 통해 만족도 높은 행사를 수행할 수 있도록 지원

(2) 과제담당부서 요청시 용역수행기관은 리에종과 별도의 통역 인원을 지원하며, 해당 통역은 회의 일정 간 진행되는 주요 회의 및 면담에서 통역 지원

아) 주한무관단 경비 지원

(1) 대상인원 : 회의 횟수, 참석인사의 규모와 대상은 추후 확정되며, 사정에 따라 협의 후 변경가능

(2) 포함경비 : 회의에 참석한 주한무관단 일정 간 발생한 식비 및 교통비 등

3) 행사 기념품 준비 및 제공

가) 기념품 목록 제안서 포함(과제담당자와 협의 후 최종 결정)

4) 방산수출 자문위원 경비 지원

가) 해외에서 방사청 국제협력관실 주관으로 컨퍼런스/공동위/수출지원회의를 개최 시 방산수출 자문위원이 동행할 경우 경비 지원

※ 개별 국가 불참 및 대상국 변경으로 인한 필요 경비 또는 일정 조율은 과제담당자와 상의 후 결정

나) 포함경비 : 한국 왕복 항공권(비즈니스 및 일반석), 일정 간 발생한 숙박비ㆍ식비 및 교통비 일체

다) 과제담당부서가 행사 일정 수립 후 통지하는 일정에 맞춰 항공권 발행, 숙박 예약

3. 용역산출물

가. 착수보고

1) 10부(수정 가능한 포맷의 컴퓨터 파일 함께 제출)

2) 만찬 등 행사 전반 계획, 인쇄물ㆍ기념품 준비, 기타

나. 실행계획서

1) 10부(수정 가능한 포맷의 컴퓨터 파일 함께 제출)

2) 만찬 등 행사 전반 계획, 인쇄물ㆍ기념품 준비, 기타

다. 최종보고

1) 결과보고서 10부(수정 가능한 포맷의 컴퓨터 파일 함께 제출)

2) 행사 운영결과(예산집행 내역), 참석자 현황, 개선사항 및 차기 행사를 위한 보완ㆍ발전 사항

3) 행사 사진, 발표자료(최종본) 등 관련자료

4. 용역수행지침

가. 용역수행은 용역계획서 및 제안서에서 제시한 기간을 준수하여야 함.

나. 용역 참가자는 용역 수행과정에서 취득한 비밀을 누설해서는 안 되고, 계약 시 보안서약서를 작성ㆍ준수하여야 하며, 「군사기밀 보호법」 및 동법 시행령, 「보안업무규정 시행규칙」, 「방위사업청 보안업무규정」 등 제반 보안 규정을 준수하여야 함.

다. 계약 후 5일 이내에 용역관리자와 협의된 용역계획서 및 용역추진 일정 등을 포함하여 착수보고를 하여야 함.

라. 용역관리자는 용역방향의 적절성 및 수준을 파악하기 위해 필요 시 용역과제에 대한 수시검토를 요구할 수 있음.

마. 용역기관은 행사관련 비용 변동 및 비용 산정 시 과제담당자와 협의하여 진행함.

바. 용역기관은 계약종료 14일 전에 용역제기 부서에 최종 보고하고 용역제기 부서 주관 용역평가회의 결과 미흡한 부분이 있을 경우에는 이를 보완하여 제출하여야 함.

사. 용역수행기관은 발표자료, 포스터/배너 제작 등 행사준비에 관한 사항 및 행사 진행과 관련된 사항을 수시로 과제담당자와 협의하여야 함.

아. 용역수행기관은 행사관련 비용 변동 및 비용 산정 시 과제담당자와 협의하여 진행하여야 함.

자. 최종 용역보고서는 보고서로 보고하되, 수정이 가능한 포맷의 컴퓨터  파일을 함께 제출하여야 함.

차. 최종 용역보고서는 용역발주기관의 사전 승인 없이 용역목적 이외에 사용할 수 없고, 타인에게 양여 또는 대여할 수 없음.

카. 용역에 활용되는 각종 자료는 원칙적으로 공신력 있는 관련기관에서 생산‧제공된 공식적인 자료 또는 통계를 적용하여야 함.

5. 제안안내

가. 제안서 양식

1) 내용구성

가) 표지 : 별지 제1호 참조

나) 내용

(1) 행사수행 계획

(가) 용역 수행 목적

(나) 행사 추진 및 성공 전략

(다) 주요 업무추진 일정

(라) 행사장 선정 등 행사 세부 운영계획

(마) 행사장 설치물 기획 등 기타업무 수행계획

(2) 용역수행자 인적 사항

(가) 용역수행자 인적사항 (별지 제2호)

(나) 업무 분담표

(다) 용역책임자 이력서

(라) 최근 3년간 용역책임자 행사 실적 목록 및 확인서(별지 제3호, 제3-1호)

나. 제안서 작성방법(권장 사항)

1) 본 사업에 참가하고자 하는 업체(기관)는 “가. 제안서 양식”의 내용 구성에 따라 제안서를 작성ㆍ제출하여야 하며, 제출된 제안서를 토대로 용역을 추진하여야 함.

2) 모든 제안 서류의 작성은 한글 표기를 원칙으로 하며, 사용된 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공하고, 부득이 전문용어를 사용하는 경우 한글로 용어해설을 해야 함.

3) 제안서는 매 쪽마다 일련번호를 쪽 하단 중앙에 기재 하여야 함(10번째 쪽의 경우 “전체 쪽수 - 10”으로 표시).

4) 발주자는 필요 시 제안자에 대하여 추가 제안하거나 자료를 요청할 수 있으며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 발휘함.

5) 제안서의 기재사항은 반드시 사실만을 기술하며, 제안서의 내용을  객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 별첨으로 제출하여야 함.

6) 입찰참여자는 용역 수행과정에서 취득한 비밀 및 자료 유출 적발 시 「국가계약법 시행령」 제76조에 따라 부정당업자 등록 및 입찰 참가 자격을 제한하며, 「군사기밀 보호법」 및 동법 시행령, 「보안업무규정 시행규칙」, 「방위사업청 보안업무규정」 등 제반 보안규정을 준수하여야 함.

7) 제안내용은 원본과 사본이 반드시 일치해야 하며, 사본은 전면표지에 원본 대조필 표시

다. 제안서 제출

1) 제출기한 및 제출처 : 조달청 공고에 따름.

2) 제출서류

가) 제안서 원본 1부 및 사본 9부, 총 10부(원본 1부 외 업체명 표기 금지)

나) 법인일 경우 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

다) 사용인감계 1부

라) 사업자등록증 사본 1부(사실과 상이없음 확인필)

마) 중소벤처기업부에서 발급하는 중소기업자임을 증명할 수 있는 증명서 1부

바) 입찰보증보험증권 또는 입찰보증금지급각서(「국가계약법 시행령」 제37조에 의한 면제 시)

사) 행사용역 수행 실적(별지 제3호, 제3-1호)

아) 용역수행 인적사항 및 용역책임자 이력서

자) 보안서약서(별지 제5호)

차) 공동수급협정서(공동이행방식)(공동수급시만 해당)(별지 제6호)

카) 공동수급체 합의각서(공동수급시만 해당)(별지 제7호)

타) 청렴서약서(별지 제8호)

파) 개인정보 수집이용 제공 동의서 (별지 제9호)

※ 상기서류를 모두 제출해야 입찰등록이 가능(대표자의 인감이 반드시 날인되어 있어야 하고 제출된 서류는 일체반환하지 않으며, 제출기한 내 제출하지 않는 경우 제안의사가 없는 것으로 처리함)

3) 제출방법

가) 제안서는 입찰서류를 구비하여 공문(대표자의 인감날인)으로 제출

※ 나라장터 시스템을 이용한 전자제출(PDF 파일 형식)

※ 각종 증빙자료는 제안서 파일에 합본하여 제출

※ 전체 용량은 300MB를 초과할 수 없음.

나) 제출기한 내에 제출하지 못한 경우에는 입찰 참가불가

4) 평가주체 : 방위사업청 제안서평가위원회

5) 기타사항 : 제안서를 제출하여야 가격 투찰 가능

라. 제안조건 등

1) 제안자는 본 사업과 관련하여 취득한 업무 내용에 대해 제3자에게 누설하여서는 안되며, 방위사업청이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함.

2) 제안서와 관련되어 제출된 모든 문서에 대하여는 제안자의 이익을 보호하기 위해 용역사 선정 이외의 목적으로 외부에 공개할 수 없음.

3) 제안자는 본 제안요청서의 내용에 질문이나 의견이 있을 경우, 서면으로 의견을 제시하여야 함.

4) 제안서에 제시된 내용과 발주자 요구에 의해 수정ㆍ보완ㆍ변경된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있음. 다만, 계약서에 명시된 경우는 계약서가 우선함.

5) 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료를 요청할 수 있고, 이에 의해 제안자가 제출한 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

6) 본 용역과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안자가 부담함.

7) 제안서 평가는 주관기관의 평가기준에 의하며 그 관련 자료 및 결과는 전자조달시스템 또는 발주기관의 정보처리장치를 이용하여 공개하며 평가의 공정성 확보를 위해 필요하다고 인정되는 경우에는 평가위원 실명은 공개하지 아니할 수 있음.

마. 사업자 선정

1) 협상 대상업체 선정 및 낙찰자 결정 등은 「국가계약법 시행령」 제43조 및 「협상에 의한 계약체결기준(재정경제부계약예규)」에 따름.

2) 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 평가하되, 평가 비중은 총 100점 중 기술능력평가 80점, 가격평가 20점으로 함.

3) 협상 절차 및 결과, 그 결과에 따른 조치는 「협상에 의한 계약체결기준」에 따라 처리함.

바. 평가 관련사항

1) 협상적격자 및 협상순위의 선정, 협상절차 등은 「국가계약법 시행령」 제43조 및「협상에 의한 계약체결기준(재정경제부계약예규)」에 따라 ‘협상에 의한 계약체결’ 방식에 의함.

2) 평가방법

가) 발표 심사를 원칙으로 함

(1) 평가 일시/장소 : 추후 확정 및 공지

(2) 접수순으로 PPT 발표 15분, 질의응답 10분

(3) 제출된 제안서는 사후 변경 불가

(발표내용은 제출된 제안서와 동일해야 하며, 다를 경우 감점)

나) 배점기준(기술능력 / 입찰가격) : 80점 / 20점

다) 협상적격자 : 입찰제안서 평가결과 기술능력평가분야 배점한도(80점)의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정.

라) 협상순서 : 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정.

＊합산점수가 동일한 제안자가 복수일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

마) 제안서 기술평가기준 : ‘별지 제4호’ 참조

바) 용역기관수행능력(경영상태 / 배점 20점) 평가

＊「용역 적격심사 기준」(방위사업청예규 제1006호) 참조

(별지 제1호)

용역과제 제안서

용역과제명
용역수행기관	기관명
	주소
용역책임자	소속
	직위			성명		전공
	연락처	사무실			e-mail
		휴대전화
용역기간						참여인원
본인은 관계법령과 규정을 준수하면서 성실히 용역과제를 수행할 수 있기에 붙임과 같이 제안서를 제출합니다. 붙임 1. 용역 수행 목적 5. 기타 업무 수행 계획 2. 용역추진 및 성공전략 6. 용역 수행자 인적 사항 3. 주요 업무추진 일정 4. 행사 세부 운영 계획 2026년 월 일 용역책임자 : (인)
위 용역책임자는 용역수탁기관 소속직원입니다. 본 용역과 관련하여 우리 기관에서는 다음 사항들을 성실히 준수하여 행사를 완수할 수 있도록 하겠습니다. 1. 용역수행에 대한 전반적인 책임 2. 용역을 위한 인력 및 제반시설 지원 3. 용역수행 관련 법령 및 규정 준수 2026년 월 일 용역기관 기관장 : (인)
방 위 사 업 청 장 귀 하

(별지 제2호)

용역수행자 인적사항

□ 참여분야 : 용역 책임자 및 실무책임자

성 명				직 위						주 민 등록번호
해당분야 근무경력				년 개월
자 격 증
본 사업 참여임무						사업 참여기간
경 력
근 무 처		근무기간			직 위			담 당 업 무
용 역 참 여 실 적
용 역 명		용역 기 간 (참여기간)			계약금액 (백만원)		발주처		참여내용		참여당시 소속기관

* 용역 책임자 및 실무책임자에 한하여 작성함

□ 용역 참여인원 현황

분야별	성명	직위	주요경력사항	비 고
용역책임자
실무책임자
실무자

* 1. 용역책임자는 본 용역 전체 책임자를 의미함

2. 실무책임자는 용역담당기관과 직접 접촉하며, 본 용역의 실무전체를 책임질 담당자를 의미함

3. 실무자는 본 용역에 투입될 각 용역별 상주 근무인력을 의미함

4. 용역책임자, 실무책임자, 실무자는 반드시 제안기관의 직원이어야 하고,

당해 용역수행에 참여하여야 함

(별지 제3호)

행사용역 수행실적(총괄표)

용 역 명	수행기간	용역성격	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)	비 고
계

(별지 제3-1호)

실 적 확 인 서
신청인	업 체 명				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처		방위사업청
	증명서용도
실적 내용	행사 사업명
	행사 개요	(※행사 규모 등 기재)
	계약번호	계약일자	계약기간			총 사업금액(원)		비고
증명서 발 급 기 관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기관명 :			전화번호 :
	발급부서 :			담당자 :
1) 행사명에는 반드시 계약서상의 사업명(용역명)을 기재 2) 행사 개요란에는 시행실적 확인이 가능한 내용기재(별도 양식으로 작성하는 경우도 해당) 3) 타 기관에서 발행하는 전산용(실적증명원) 서식도 가능하나 위 서식의 내용을 포함해야함(계약서 사본, 세금계산서 필히 첨부, 사본인 경우 원본 대조 확인) 4) 실적내용란은 기재후 증빙자료(계약서 사본 또는 세금계산서)를 반드시 첨부(원본대조필 가능) ※ 증빙자료 미 제출시 실적으로 인정하지 않음

(별지 제4호)

제안서 평가표

1. 용역과제명 :

2. 입찰참가자 :

2. 평가요소별 점수

평가일자 : 2026.   .   .

구 분	평 가 항 목	세 부 평 가 항 목		배 점	A	B	C	D	E	비 고	평가의견
기술 능력 평가 (80점)	용역요구 사항파악 (50점) *정성 평가	용역 추진 계획의 적절성	기획의 우수성	20	20	17	14	11	8	용역과제 제안서 평가
			구성의 우수성
		용역 내용의 타당성		10	10	8	6	4	3
		용역 범위 및 방법의 적절성		10	10	8	6	4	3
		안전관리, 재난관리 등 비상대책 수립		10	10	8	6	4	3
	용역 수행능력 (30점) *정량 평가	용역 기관 수행 능력	회사 경영상태	20	20	17	14	11	8	업체 전문성, 유사행사 수행 실적 등 평가
			사업 추진실적
		참여 용역원 수행 능력	조직 및 인력구성	10	10	8	6	4	3
			총괄책임자 수행능력
입찰 가격 평가 (20점)	․협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용			20
계				100

평가위원               직급           성명           (인)

평가위원장             직급           성명           (인)

제안서평가 상세기준 및 배점

평가항목			평가기준	배점
합 계				100
기술능력평가 계 (발주처)				80
용역 요구 사항 파악 (50점) *정성 평가	용역 추진 계획의 적절성	1. 기획의 우수성	ㅇ 용역의 목적, 사업에 대한 이해도 등 - 제안서의 방향 및 목적 부합성 - 사업항목 설정에 대한 이해도 - 방위사업청 특성 및 행사에 대한 이해도 - 행사기획 및 구성방안의 적절성 등	20
		2. 구성의 우수성
	3. 용역 내용의 타당성 (인력 수급 및 조정 능력)		ㅇ 투입인력 및 기관의 업무분담 명확화 등 - 전문인력 배치계획의 구체성 - 인력투입 및 업무 분담, 관리계획의 타당성 - 인력협력체계 및 조정계획의 적절성 등	10
	4. 용역 범위 및 방법의 적절성 (행사수행능력)		ㅇ 용역수행계획 및 예산책정의 적정성 등 - 용역수행계획 및 방법의 체계성ㆍ전문성 - 용역수행방법의 구체성 및 타당성 - 예산 책정 및 배분의 구체성ㆍ적정성 등	10
	5. 비상대책 수립 (안전관리, 재난관리 등)		ㅇ 안전 및 재난관리 대응 방안 등 - 안전관리 매뉴얼의 적절성 - 비상대책의 적절성 - 재난관리기관과의 협조체제 구축	10
용역 수행 능력 (30점) *정량 평가	용역 기관 수행 능력	1. 경영상태	ㅇ 신청업체의 경영 상태 - 신용평가등급확인서	20	10
		2. 사업추진실적	ㅇ 최근 3년간 관련사업 추진 실적 - 유사사업 실적, 추진 규모 및 성과		10
	참여 용역원 수행 능력	3. 조직 및 인력구성	ㅇ 전문인력 보유, 구성형태의 전담 여부 - 참여인력의 이력사항 및 투입인력 현황 등	10	5
		4. 총괄책임자	ㅇ 총괄책임자의 수행능력(최근 3년간) - 총괄책임자 이력사항 및 유사사업 수행 실적		5
입찰가격 평가 계			ㅇ 협상에 의한 계약체결기준 평점산식 적용	20

※ 정량평가 항목별 평가기준 및 방법

1. 경영상태 : 배점 10점

- 제안업체가 제출한 신용평가등급확인서 등급을 점수화

- 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조에 의한 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급(신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 또는 등급유효기간 등을 명시하여 작성한  '신용평가등급 확인서')을 기준으로 다음의 표에 의하여 평가

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용 평가등급	평점(점)
AAA, AA+, AA°, AA-, A+, A°, A-, BBB+, BBB°	A1, A2+, A2°, A2-, A3+, A3°	AAA (회사채에 대한 신용평가등급AAA에 준하는 등급), AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용평가등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급), A+ (회사채에 대한 신용평가등급A+에 준하는 등급), A0 (회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급), A- (회사채에 대한 신용평가등급A-에 준하는 등급), BBB+ (회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급), BBB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급)	배점의 100%
BBB-, BB+, BB°, BB-	A3-, B+, B°	BBB- (회사채에 대한 신용평가등급BBB-에 준하는 등급), BB+, BB0 (회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급), BB- (회사채에 대한 신용평가등급 BB- 에 준하는 등급)	배점의 95%
B+, B°, B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급)	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하 (회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급)	배점의 70%

※ 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준, 조달청 지침(2026.1.26.) 참조

주) ① 신용평가등급은「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 심사기준일 이전에 평가한 유효기간내에 있는 회사채, 기업어음, 기업의 신용평가등급 중에서 가장 최근의 등급에 의하되 통합사업관리정보체계에서 확인된 경우에는 통합사업관리정보체계의 자료로서 평가할 수 있다.

② 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 만료일이 입찰참가 등록마감일 전일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.

③  합병한 업체에 대하여는 합병후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용평가등급으로 심사한다.

2. 사업추진실적 : 10점

- 실적은 단일사업으로 1억원 이상인 사업 실적만 인정 (최근 3년간)

항 목	기 준		평 점	배 점
유사사업 수행실적 건수	A	5건 이상	10.0	10.0
	B	4건	9.0
	C	3건	8.0
	D	2건	7.0
	E	1건 이하	6.0

3. 조직 및 인력구성 : 5점

- 참여 인력의 총 평점은 경력별, 인원별 평점의 합계액으로 하되 6점을 초과할 수 없음

구 분	경 력	인 원	평 점
당해 사업 참여인력의 경력	7년 이상	2명 이상	4.0
		1명	3.0
	3년 이상 7년 미만	2명 이상	3.0
		1명	2.0
	3년 미만	2명 이상	2.0
		1명	1.0

4. 총괄책임자(최근 3년간) : 5점

- 실적은 단일사업으로 1억원 이상인 사업에 한하여 인정

항 목	기 준		평 점	배 점
유사사업 수행실적 건수	A	5건 이상	5.0	5.0
	B	4건	4.0
	C	3건	3.0
	D	2건	2.0
	E	1건 이하	1.0

(별지 제5호)

(전  면)

서   약   서

(비취 ㆍ 주요직위자)

본인은 2026년    월   일부로 2026 한-아시아·중남미 방산협력 컨퍼런스 및 공동위원회 행사 용역계약을 수행함에 있어

다음 사항을 준수할 것을 서약 합니다.

1. 나는 내가 취급하는 군사비밀 및 방위사업 관련사항이 국가안전보장에 관계되는 중요한 사항임을 명심하여 시간과 장소에 구애됨이 없이 제반 보안규정을 준수하여 군사비밀 및 방위사업 관련 자료를 보호하겠다.

2. 나는 취급하는 업무 이외의 군사비밀 및 방위사업 관련 사항을 알려고 하거나 부당한 방법으로 탐지, 수집하지 않겠다.

3. 군사비밀 및 방위사업 추진사항을 임의로 누설하는 것은 적을 이롭게 하고 대외 물의 야기가 될 수 있음을 자각하여 취급 또는 인지한 군사비밀 및 방위사업 관련 사항을 누설하지 않겠다.

4. 나는 군사비밀 및 방위사업 관련 사항을 탐지, 수집 또는 누설행위가 반국가적 및 반군 행위임을 자인하고 다음의 제 법규에 의거 처벌을 감수하겠다.

가. 군사기밀보호법

나. 국가보안법 제4조(목적수행)

다. 형법 제127조(공무상 비밀누설)

라. 군형법 제80조(군사기밀 누설)

5. 나는 반드시 전자우편(E-mail)을 승인된 계정(ID)으로 공무 목적으로만 사용하고 동 사용과 관련하여 방위사업청에 손해를 끼칠 수 있는 각종 방위사업 관련자료 유출을 방지하기 위한 전자우편(E-mail) 통제 및 내용 확인에 대하여 동의한다.

※「부패방지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률」에 따른 부패행위 신고와「공익신고자 보호법」에 따른 공익신고등의 경우에는 비밀준수 의무를 위반하지 않은 것으로 본다.

2026 년  월  일

서약자    직(계)급 :       생년월일(군번) :          성명 :        (서명)

(후  면)

1. 군사기밀보호법

ㆍ 제10조(군사기밀의 보호조치 불이행)：군사기밀 보호조치를 하지 아니한 경우  2년 이하 징역

ㆍ 제11조(탐지수집)：부당한 방법의 탐지, 수집 10년 이하의 징역

ㆍ 제12조(누설)：탐지 또는 수집한 기밀을 누설 시 1년 이상 유기징역

ㆍ 제13조(업무상 누설)：업무상 지득한 기밀을 누설 시 3년 이상 유기징역

ㆍ 제14조(업무상 과실누설)：과실 누설 시 2년 이하 징역 또는 300만원 이하 벌금

ㆍ 제16조(신고 제출의 불이행)：기밀을 분실, 도난당한 경우 미신고시 3년 이하  징역 또는 500만원 이하 벌금

2. 국가보안법

ㆍ 제4조(목적수행)

- 국가기밀 탐지, 수집, 누설, 전달, 중개 시

① 한정된 자에 한해 취급 허용된 중대한 국가ㆍ군사비밀인 경우 사형, 무기징역

② 기타의 국가ㆍ군사비밀인 경우 사형, 무기징역, 7년 이상 징역

- 국가비밀을 손괴, 은닉, 위조 변조 시는 3년 이상 유기징역

3. 형  법

ㆍ 제127조(공무상 비밀의 누설)：공무원인 자가 공무상 비밀 누설 시 2년 이하 징역이나 금고 또는 5년 이하 자격정지

4. 군형법

ㆍ 제80조(군사기밀 누설)

- 군사기밀 누설 시 10년 이하 징역 또는 금고

- 업무상 과실로 기밀 누설 시 3년 이하 징역 또는 금고

(별지 제6호)

공동수급표준협정서(공동이행방식)

제1조(목적) 이 협정서는 아래 계약을 공동수급체의 구성원이 재정, 경영 및 기술능력과 인원 및 기자재를 동원하여 공사․물품 또는 용역에 대한 계획․입찰․시공 등을 위하여 일정 출자비율에 따라 공동연대하여 계약을 이행할 것을 약속하는 협약을 정함에 있다.

1. 계약건명 :

2. 계약금액 :

3. 발주자명 :

제2조(공동수급체) 공동수급체의 명칭, 사업소의 소재지, 대표자는 다음과 같다.

1. 명          칭 : ㅇㅇㅇ

2. 주사무소소재지 :

3. 대 표 자 성 명 :

제3조(공동수급체의 구성원) ①공동수급체의 구성원은 다음과 같다.

1. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

2. ㅇㅇㅇ회사(대표자 :   )

②공동수급체의 대표자는 ㅇㅇㅇ로 한다.

③대표자는 발주자 및 제3자에 대하여 공동수급체를 대표하며, 공동수급체의 재산의 관리 및 대금청구 등의 권한을 가진다.

제4조(효력기간) 본 협정서는 당사자간의 서명과 동시에 발효하며, 당해계약의 이행으로 종결된다. 다만, 발주자 또는 제3자에 대하여 공사와 관련한 권리․의무관계가 남아있는 한 본 협정서의 효력은 존속된다.

제5조(의무) 공동수급체구성원은 제1조에서 규정한 목적을 수행하기 위하여 성실․근면 및 신의를 바탕으로 하여 필요한 모든 지식과 기술을 활용할 것을 약속한다.

제6조(책임) 공동수급체의 구성원은 발주기관에 대한 계약상의 의무이행에 대하여 연대하여 책임을 진다.

제7조(하도급) 공동수급체 구성원 중 일부 구성원이 단독으로 하도급계약을 체결하고자 하는 경우에는 다른 구성원의 동의를 받아야 한다.

제8조(거래계좌) 계약예규 「공동계약운용요령」제11조의 규정에 정한 바에 의한 선금, 기성대가 등은 다음계좌로 지급받는다.

1. ㅇㅇㅇ회사(공동수급체대표자) : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

2. ㅇㅇㅇ회사 : ㅇㅇ은행, 계좌번호 ㅇㅇㅇ, 예금주 ㅇㅇㅇ

제9조(구성원의 출자비율) ①당 공동수급체의 출자비율은 다음과 같이 정한다.

1. ㅇㅇㅇ :    %

2. ㅇㅇㅇ :    %

②제1항의 비율은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 변경할 수 있다. 다만, 출자비율을 변경하는 경우 공동수급체 일부구성원의 출자비율 전부를 다른 구성원에게 이전할 수 없다.

1. 발주기관과의 계약내용 변경에 따라 계약금액이 증감되었을 경우

2. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 등의 사유로 인하여 당초 협정서의 내용대로 계약이행이 곤란한 구성원이 발생하여 공동수급체구성원 연명으로 출자비율의 변경을 요청한 경우

③현금이외의 출자는 시가를 참작, 구성원이 협의 평가하는 것으로 한다.

제10조(손익의 배분) 계약을 이행한 후 이익 또는 손실이 발생하였을 경우에는 제9조에서 정한 비율에 따라 배당하거나 분담한다.

제11조(권리․의무의 양도제한) 구성원은 이 협정서에 의한 권리․의무를 제3자에게 양도할 수 없다.

제12조(중도탈퇴에 대한 조치) ①공동수급체의 구성원은 다음 각호의 1에 해당하는 경우 외에는 입찰 및 당해계약의 이행을 완료하는 날까지 탈퇴할 수 없다. 다만, 제3호의 규정에 해당하는 경우에는 다른 구성원이 반드시 탈퇴조치를 하여야 한다.

1. 발주자 및 구성원 전원이 동의하는 경우

2. 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 해당구성원 외의 공동수급체의 구성원이 발주자의 동의를 얻어 탈퇴조치를 하는 경우

3. 공동수급체 구성원중 파산, 해산, 부도 기타 정당한 이유없이 당해 계약을 이행하지 아니하여 시행령 제76조제1항제6호의 규정에 의거 입찰참가자격제한조치를 받은 경우

②제1항의 규정에 의하여 구성원중 일부가 탈퇴한 경우에는 잔존 구성원이 공동연대하여 당해계약을 이행한다. 다만, 잔존구성원만으로 면허, 실적, 시공능력공시액 등 잔여계약이행에 필요한 요건을 갖추지 못할 경우에는 잔존구성원이 발주기관의 승인을 얻어 새로운 구성원을 추가하는 등의 방법으로 당해 요건을 충족하여야 한다.

③제2항 본문의 경우 출자비율은 탈퇴자의 출자비율을 잔존구성원의 출자비율에 따라 분할하여 제9조의 비율에 가산한다.

④탈퇴하는 자의 출자금은 계약이행 완료후 제10조의 손실을 공제한 잔액을 반환한다.

제13조(하자담보책임) 공동수급체가 해산한 후 당해공사에 관하여 하자가 발생하였을 경우에는 연대하여 책임을 진다.

제14조(운영위원회) ①공동수급체는 공동수급체구성원을 위원으로 하는 운영위원회를 설치하여 계약이행에 관한 제반사항을 협의한다.

②이 협정서에 규정되지 아니한 사항은 운영위원회에서 정한다.

위와 같이 공동수급협정을 체결하고 그 증거로서 협정서 ㅇ통을 작성하여 각 통에 공동수급체 구성원이 기명날인하여 각자 보관한다.

년    월    일

ㅇㅇㅇ (인)

ㅇㅇㅇ (인)

(별지 제7호)

공동수급체 합의각서

입찰공고번호		입찰일자	2026년 월 일
입 찰 건 명

우리는 위의 입찰에 공동수급체를 결성하여 입찰에 참고하고자 귀 기관에서 정한 각종 조건, 유의서 및 입찰공고사항을 전적으로 승낙하며 또한 대표자는 각 구성원이 합의한 금액으로 입찰하겠으며, 낙찰시 모든 구성원은 대표자가 투찰한 입찰금액으로 이의 없이 계약체결 및 이행을 성실히 수행하겠음을 이에 합의각서를 제출합니다.

2026년   월     일

공동수급체 대표자

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

공동수급체 구성원

주사무소 소재지

상           호

성           명                       (인)

사업자등록번호

생  년  월  일

(별지 제8호)

청렴서약서(방산업체 및 연구기관 등)
우리 회사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 경제협력개발기구(OECD) 뇌물방지 협약이 발효되고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약이행 서약 취지에 적극적으로 호응하여 2026년 월 일 시행하는 입찰 및 계약에 참여함에 있어 다음 사항을 서약합니다. 1. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원(「방위사업법」 제6조제1항제2호에 따른 위원을 포함한다)에게 직ㆍ간접적으로 금품이나 향응 등의 제공을 요구ㆍ약속하거나 수수하지 않는다. 2. 입찰가격의 사전공개 및 특정인의 낙찰 또는 납품대상자 선정을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정ㆍ결의 또는 합의하는 등 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않는다. 3. 직위를 이용하여 부당한 이익을 얻거나 제3자가 부당한 이익을 얻도록 하지 않고 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 공정한 직무수행을 저해하는 알선ㆍ청탁 등을 하지 않는다. 4. 방위사업 추진에 관한 정보(무기체계 등에 대한 소요의 적절성 검증에 관한 정보, 사업타당성조사 관련 정보, 무기체계 등의 소요결정에 관한 정보, 사전개념연구 또는 선행연구 관련 정보, 방위력개선사업의 분석ㆍ평가에 관한 정보 등), 각종 위원회(방위사업추진위원회ㆍ분과위원회와 실무위원회, 방위사업계약심의위원회ㆍ방위사업계약실무위원회 등)의 주요 의사결정에 관한 정보 및 계약이행과정에서 알게 되거나 계약이행의 결과로 도출된 주요 성과물에 관한 정보를 관계공무원에게 요구하거나 받지 않고 임의로 제3자에게 제공ㆍ누설하지 않는다. 5. 회사 임직원이 관계공무원(「방위사업법」 제6조제1항제2호에 따른 위원을 포함한다)에게 금품ㆍ향응 등 뇌물을 제공하지 않도록 하고, 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하며, 내부 비리 제보자가 일체의 불이익을 받지 않도록 한다. 6. 방위사업 관련 하도급계약의 체결ㆍ이행에 있어 원도급자로서의 우월한 지위를 이용하여 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당행위 또는 불공정 행위를 하는 등 불공정한 하도급을 하지 않는다. 7. 「방위산업기술 보호법」 및 「군사기밀 보호법」에 따른 의무를 위반하지 않으며, 회사 임직원이 이를 위반하지 않도록 주의시키고 관리ㆍ감독한다. 8. 우리 회사가 낙찰자로 결정되면 위의 서약내용을 그대로 계약특수조건에 명시하고 이행한다. 9. 위의 각 호를 위반한 경우에는 입찰ㆍ낙찰의 취소, 계약의 해제ㆍ해지, 또는 입찰참가자격의 제한 등 「방위사업법」에 따른 처분을 감수할 것을 서약합니다.
2026년 월 일
서약자 :	회사(업체코드: ) 대표 또는 임원	(서명 또는 인)

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(별지 제9호)

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
행추가 가능			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 2026년 월 일부로 2026 한-아시아중남미 방산협력 컨퍼런스 및 공동위원회 행사 용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 ㅇ 방위사업청이 수행하는 ‘「2026 한-아시아중남미 방산협력 컨퍼런스 및 공동위원회 행사 용역’ 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제9호 서식) 확인을 위해 최소정보 수집 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 경력, 은행/계좌번호, 휴대전화번호 등 ㅇ 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 경력 등 ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음. ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외 2026년 월 일 방위사업청장 귀하